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Cada provedor de e-mail tem um caminho para criar esses endereços alternativos. E alguns são mais complicados que outros

O que é e como criar um alias de e-mail

Além de passar mais profissionalismo, o recurso te ajuda a organizar demandas

Alias de e-mail é um endereço alternativo, mas vinculado à sua conta principal. Assim, o provedor de e-mail pega as mensagens enviadas para ele e encaminha para sua caixa de entrada padrão.

Entre os significados do termo, estão “apelido” e “pseudônimo”. Já em computação, alias é um comando para substituir uma palavra por outras (ou por uma sequência de caracteres). Nos provedores de e-mail, é um endereço que você nunca abre, porque as mensagens são rebatidas para seu e-mail principal automaticamente.

Para que serve alias de e-mail

Além de passar mais profissionalismo, o recurso te ajuda a organizar demandas. Por exemplo, ao invés de tudo ir para “pedro@exemplo.com”, algumas mensagens vão para “pautas@exemplo.com”, enquanto outras vão para “publis@exemplo.com” e assim por diante.

Aliás, você também pode usar um alias para fazer cadastro em sites que exijam e-mail e senha, por exemplo. Assim, você protege seu endereço principal de hackers, rastreadores e profissionais de marketing. E sem abrir mão de receber e-mails na sua caixa de entrada padrão.

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Como criar um alias

Cada provedor de e-mail tem um caminho para criar esses endereços alternativos. E alguns são mais complicados que outros.

Por exemplo, no Gmail o recurso só está disponível para quem tem acesso a uma conta de administrador – isto é, pessoas que gerenciam Contas do Google em empresa, escola etc. Essas contas costumam ser assim: exemplo@nomedaempresa.com. No entanto, no Outlook basta clicar num botão.

A seguir, te mostramos como criar alias de e-mail no Gmail e no Outlook, a partir do computador:

Tempo necessário: 2 minutos.

Como adicionar alias de e-mail para um usuário no Gmail

  1. Faça login no Google Admin Console

  2. No Admin Console, acesse “Menu”, depois “Diretório” e “Usuários”

  3. Clique no nome do usuário para abrir a página de configurações

  4. Vá em “Adicionar e-mails alternativos”

  5. Escolha “E-mail alternativo” e digite um nome para o alias

    É a parte do endereço que aparece antes do símbolo @.

  6. (Opcional) Se for preciso, selecione um domínio secundário

  7. Por fim, clique em “Salvar”

    Essas alterações podem levar até 24 horas para começarem a valer. Mas costumam ser mais rápidas, segundo o Google.

Já no Outlook, o caminho para criar um alias de e-mail é bem menos burocrático e complexo. Faça assim:

  1. Acesse “Adicionar um alias”

Se necessário, digite seu login e senha do Outlook/Hotmail.

  1. Em “Adicionar um alias”, você pode criar um endereço e adicioná-lo como alias (campo de cima) ou adicionar um e-mail existente (campo de baixo)
  1. Por fim, clique em “Adicionar alias”

Fonte: olhardigital